Новые статьи О проекте Карта сайта Контакты
 
CRM-технологии
Автоматизация
АФХД
Бизнес-планирование
Бюджетирование
Маркетинг
Стоимость компании
Стратегический менеджмент
Управление качеством
Управление персоналом
Управление продажами
Управление проектами
ОСТАЛЬНЫЕ ТЕМАТИКИ
5 лучших в категории
  1. Ключевая позиция стратегического менеджмента в организации (642)

  2. Современные проблемы и тенденции формирования системы управления региональным инвестиционно-строительным комплексом (545)

  3. Стратегическое планирование в России не возврат назад, а взгляд в будущее. (332)

  4. Состояние экономической теории и методологии в решении проблемы управляемости (328)

  5. Подходы и принципы оценки эффективности корпоративной структуры (327)


Управление 3000 » Стратегический менеджмент » Технологии » Автоматизация управления инвестиционным бюджетом.

Автоматизация управления инвестиционным бюджетом.

Версия для печати | Просмотров: 165

Использование аналитической системы Invest Center поможет руководителю эффективно управлять инвестиционным бюджетом компании. Система позволяет выбрать наиболее перспективные проекты, определить схему финансирования, отследить исполнение бюджета и проконтролировать ход реализации проекта.

Цель каждого предприятия - увеличение прибыли. Однако чтобы быть успешным, предприятию недостаточно только получать прибыль, необходимо еще эффективно использовать собственные и привлеченные денежные средства, инвестировать.

По каким критериям оценить привлекательность инвестиционного проекта, как выбрать из множества проектов наиболее эффективные, как распределить между проектами средства инвестиционного бюджета и проконтролировать их использование? Эти и подобные им вопросы возникают перед руководителями предприятия, инвестирующего прибыль в его развитие.

Управлять инвестиционным процессом на каждом этапе менеджеру помогают специализированные инструменты поддержки принятия решений. Для этого предназначена система Invest Center -разработка компании "Про-Инвест-ИТ" - в которой реализованы возможности решения следующих задач инвестиционного анализа:

  • формирование базы инвестиционных проектов;
  • проведение экспертизы проектов;
  • ранжирование инвестиционных проектов по степени привлекательности;
  • распределение инвестиционного бюджета;
  • формирование данных об источниках финансирования;
  • контроль параметров инвестиционных проектов, находящихся в процессе реализации;
  • подготовка отчетности по результатам формирования и исполнения инвестиционного бюджета.

База инвестиционных проектов

В базу данных системы Invest Center заносится ключевая информация о предприятиях и инвестиционных проектах:

  • сведения о предприятии,
  • краткое описание проекта,
  • значения финансовых показателей и показателей эффективности проекта.

Проект, введенный в базу данных Invest Center, становится доступен для рассмотрения и анализа экспертам и специалистам внутри организации, а также, при необходимости, представителям внешних организаций.

Экспертиза проектов

Экспертиза проектов проводится с помощью электронной анкеты, которая содержит обширный перечень вопросов, касающихся финансовой эффективности инвестиционного проекта, его технологического уровня и конкурентоспособности продукции. В анкету также включены вопросы, связанные с экологической безопасностью проекта и др.

Для получения объективных результатов оценка проектов проводится группой экспертов, при этом итоговый показатель значимости проекта определяется как средневзвешенная величина, отражающая мнение всех экспертов с учетом "веса" каждого критерия.

Значимость критериев может изменяться пользователем в процессе работы - тем самым вносятся изменения в приоритеты оценки проекта. Состав критериев также может быть модифицирован или полностью изменен.

Ранжирование проектов

По результатам экспертизы система выдает отчет, содержащий перечень проектов, расположенных в порядке убывания итогового показателя значимости. Таким образом, руководителям, принимающим решения об использовании финансовых ресурсов, представляется информация о рекомендуемых приоритетах в финансировании инвестиционных проектов.

Формирование инвестиционного бюджета

Инвестиционный бюджет может иметь сложную иерархическую структуру и включать ряд программ и подпрограмм по различным направлениям деятельности. Система позволяет сформировать структуру бюджета и отнести каждый проект к той или иной программе и подпрограмме.

Определение источников финансирования

Финансирование проектов может осуществляться из прибыли, заемных средств, специальных фондов и других источников. Пользователь определяет источники финансирования и указывает, какая сумма средств должна поступить для финансирования каждого проекта из различных источников.

Контроль финансирования проектов

В процессе исполнения инвестиционного бюджета в базу данных вносится информация о фактическом поступлении и расходовании денежных средств. При этом система выдает отчет о плановом и фактическом финансировании каждого проекта.

Дополнительные возможности

Система Invest Center имеет модульную структуру. Благодаря этому легко сформировать конфигурацию автоматизированного рабочего места пользователя в соответствии с выполняемыми функциями. При этом на одних рабочих местах может проводиться экспертиза проектов, на других могут решаться вопросы финансирования, на третьих - осуществляться контроль над исполнением инвестиционного бюджета. Число рабочих мест не ограничено. Права доступа пользователей к информационным ресурсам гибко регулируются администратором системы.

Набор отчетов, формируемых системой, не является жестко фиксированным: пользователь может модифицировать имеющиеся отчеты или создать новые.

Управление инвестиционным процессом

Возможности системы Invest Center многократно возрастают, когда ее база данных пополняется проектами, подготовленными с помощью широко распространенного инструмента бизнес-планирования программы Project Expert. В этом случае появляется возможность построения интегрированной многоуровневой системы управления инвестиционным процессом. Эта задача актуальна для корпоративных органов управления типа холдингов, осуществляющих финансирование развития множества дочерних предприятий.

На нижнем уровне такой системы специалистами дочерних предприятий выполняется разработка бизнес-планов для обоснования потребности в инвестициях. В качестве инструмента для решения этой задачи используются программные продукты корпорации "Про-Инвест-ИТ": Project Expert Data Setup или Project Expert Professional. Подготовленные данные передаются на экспертизу.

На следующем уровне системы эксперты проводят анализ поступающих инвестиционных предложений. Предварительная экспертиза может проводиться специалистами аналитического подразделения холдинга или с помощью привлеченных консультантов. Здесь оценивается адекватность предложенной финансовой модели, анализируется чувствительность к воздействию внешних и внутренних факторов, исследуются перспективы реализации проектов по оптимистическому, пессимистическому и наиболее реальному сценариям. Технология проведения этих сложных исследований значительно упрощается благодаря тому, что финансовая модель представлена разработчиками в виде компьютерного файла в формате Project Expert. Таким образом, ее анализ осуществляется теми же инструментальными средствами, с помощью которых она разработана.

На верхнем уровне находится управляющая структура холдинга, формирующая инвестиционный бюджет и обеспечивающая его исполнение. Сюда, в единую базу данных системы Invest Center поступают проекты, прошедшие экспертизу. Здесь выполняется ранжирование проектов по степени привлекательности с учетом показателей эффективности, отраслевой и региональной специфики. Применение стандартных форматов данных Project Expert и единых критериев оценки делает процедуру отбора инвестиционных проектов простой и удобной.

Кроме того, в систему поступает информация об источниках финансирования, образующих доходную часть инвестиционного бюджета, необходимая для распределения средств между выбранными проектами.

Проекты, получившие финансовую поддержку, попадают под контроль руководителей, управляющих инвестиционным бюджетом. Насколько эффективно используются инвестиционные ресурсы и какова реальная отдача от этих вложений, можно определить только в процессе тщательного изучения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система Invest Center в сочетании с программой Project Expert не только позволяет упростить эту задачу и отобрать привлекательные инвестиционные предложения, но и обеспечивает мониторинг исполнения проектов.

В режиме контроля за исполнением инвестиционного бюджета предприятия передают в центральную базу данных информацию о фактическом исполнении своих планов деятельности, на основании которой система сопоставляет планируемые и фактические показатели. Органы управления холдинга получают возможность автоматически контролировать исполнение принятых планов и в случае необходимости скорректировать их или остановить исполнение проектов, не обеспечивающих ожидаемой эффективности.

Таким образом, применение единой технологии на всех этапах разработки, анализа и реализации инвестиционных проектов позволяет сделать "прозрачным" процесс принятия решений в области управления финансовыми ресурсами, повысить качество решений и эффективность использования инвестиций.

Не только предприятия

Инвестициями в производство занимаются не только предприятия. Эта задача актуальна также для банков и региональных администраций. Схема решения их задач аналогична той, что приведена выше для предприятий и холдингов.

Крупным банкам, осуществляющим инвестиции в реальный сектор экономики, система Invest Center поможет эффективно распорядиться средствами, направляемыми на реализацию инвестиционных проектов. Единая методика анализа и оценки эффективности позволит отобрать наиболее оптимальные бизнес-проекты и разработать рациональную схему их финансирования. Мониторинг процесса реализации проектов обеспечит возможность своевременного реагирования на неблагоприятные тенденции и внесения изменений в стратегию инвестиционной деятельности.

Администрация города или области может использовать систему в процессе формирования инвестиционного бюджета, при распределении финансовых средств. В процессе исполнения бюджета руководители города или области получают отчетливую картину движения денег и эффективности их использования.

Александр Кочнев


© 1998-2020, УПРАВЛЕНИЕ 3000
При использовании материалов сайта прямая ссылка обязательна.