|
Управление 3000 » Автоматизация » Автоматизация учёта рабочего времени при гибком графике работы
Автоматизация учёта рабочего времени при гибком графике работы
Версия для печати | Просмотров: 0
Гибкий график работы – это абсолютно не новая идея. В США и странах Западной Европы существуют организации, где гибкий график работы внедрён уже на протяжении 30 лет. Более 30 глобальных брендов, включая Microsoft, HP и General Electric используют данную систему организации времени.
В среднем половина компаний Европейского союза использует такой режим: лидером является Швеция (77%), а в Германии, Великобритании, Чехии этот показатель является примерно одинаковым (48%).
Но для эффективности работы требуется строгая автоматизация учёта рабочего времени. В противном случае можно переплатить сотруднику за то, чего он не достиг, или же наоборот – обделить.
Преимущества гибкого графика
Внедрение работы по гибкому графику может положительно сказаться на настроении и работоспособности сотрудника. У каждого человека своё устройство биологических часов. Условно их делят на три вида:
-
«жаворонок» – достигает лучших результатов труда ранним утром;
-
«сова» - эффективнее работает ночью;
-
«голубь» или аритмик – могут подстраиваться под любой режим.
Для «сов» очень важны «ещё пять минут» сна перед началом рабочего дня, а «жаворонкам» предпочтительнее все самые важные указания выполнять утром. И даже «голубю» будет удобнее работать при гибком графике, когда он определит, какие именно часы дня ему работается проще всего.
Биологические часы – это лишь одна из причин, почему следует с некоторыми сотрудниками работать в таком режиме. Компания Regus провела исследование, опросив 17 тысяч предприятий из 80 стран мира. Около 60% респондентов утверждают, что гибкий рабочий график обходится работодателям дешевле, и отмечают такие преимущества:
-
открытие доступа к более широкой базе специалистов;
-
рост производительности труда;
-
повышение лояльности и мотивации сотрудников;
-
сокращение расходов административно-управленческого типа.
Как определять рабочее время при гибком графике
Помимо множества преимуществ, у гибкого графика есть один серьёзный недостаток – отсутствие контроля нахождения сотрудника на рабочем месте. Для этого необходим учёт рабочего времени сотрудников, например, с использованием специальных программ. Выглядеть это должно так:
-
сотрудник включает программу, когда приступает к работе;
-
программа фиксирует это и далее учитывает, сколько времени было затрачено на исполнение тех или иных задач;
-
программа также зафиксирует окончание выполнения работ.
Автоматический учёт рабочего времени поможет получить максимальную эффективность от работы при гибком графике.
|
