Новые статьи О проекте Карта сайта Контакты
 
CRM-технологии
Автоматизация
АФХД
Бизнес-планирование
Бюджетирование
Маркетинг
Стоимость компании
Стратегический менеджмент
Управление качеством
Управление персоналом
Управление продажами
Управление проектами
ОСТАЛЬНЫЕ ТЕМАТИКИ
5 лучших в категории
  1. Системы стратегического управления для бизнеса:сегодня и завтра. (392)

  2. Автоматизация расчета финансовых условий лизинга (348)

  3. Выбор информационной системы (301)

  4. Как выбрать систему автоматизации управления предприятием (248)

  5. Причины неудач внедрения ERP-систем в России (221)


Управление 3000 » Автоматизация » Автоматизация учёта рабочего времени при гибком графике работы

Автоматизация учёта рабочего времени при гибком графике работы

Версия для печати | Просмотров: 0

Гибкий график работы – это абсолютно не новая идея. В США и странах Западной Европы существуют организации, где гибкий график работы внедрён уже на протяжении 30 лет. Более 30 глобальных брендов, включая Microsoft, HP и General Electric используют данную систему организации времени.

В среднем половина компаний Европейского союза использует такой режим: лидером является Швеция (77%), а в Германии, Великобритании, Чехии этот показатель является примерно одинаковым (48%).

Но для эффективности работы требуется строгая автоматизация учёта рабочего времени. В противном случае можно переплатить сотруднику за то, чего он не достиг, или же наоборот – обделить.

Преимущества гибкого графика

Внедрение работы по гибкому графику может положительно сказаться на настроении и работоспособности сотрудника. У каждого человека своё устройство биологических часов. Условно их делят на три вида:

  • «жаворонок» – достигает лучших результатов труда ранним утром;

  • «сова» - эффективнее работает ночью;

  • «голубь» или аритмик – могут подстраиваться под любой режим.

Для «сов» очень важны «ещё пять минут» сна перед началом рабочего дня, а «жаворонкам» предпочтительнее все самые важные указания выполнять утром. И даже «голубю» будет удобнее работать при гибком графике, когда он определит, какие именно часы дня ему работается проще всего.

Биологические часы – это лишь одна из причин, почему следует с некоторыми сотрудниками работать в таком режиме. Компания Regus провела исследование, опросив 17 тысяч предприятий из 80 стран мира. Около 60% респондентов утверждают, что гибкий рабочий график обходится работодателям дешевле, и отмечают такие преимущества:

  • открытие доступа к более широкой базе специалистов;

  • рост производительности труда;

  • повышение лояльности и мотивации сотрудников;

  • сокращение расходов административно-управленческого типа.

Как определять рабочее время при гибком графике

Помимо множества преимуществ, у гибкого графика есть один серьёзный недостаток – отсутствие контроля нахождения сотрудника на рабочем месте. Для этого необходим учёт рабочего времени сотрудников, например, с использованием специальных программ. Выглядеть это должно так:

  • сотрудник включает программу, когда приступает к работе;

  • программа фиксирует это и далее учитывает, сколько времени было затрачено на исполнение тех или иных задач;

  • программа также зафиксирует окончание выполнения работ.

Автоматический учёт рабочего времени поможет получить максимальную эффективность от работы при гибком графике.

 


© 1998-2016, УПРАВЛЕНИЕ 3000
При использовании материалов сайта прямая ссылка обязательна.